Ogrzewanie olejowe jest jednym ze sposobów pozyskiwania energii cieplnej, który zyskuje na popularności. Aby jednak móc cieszyć się licznymi zaletami tego rodzaju ogrzewania, konieczne jest spełnienie pewnych formalności. Jednym z najważniejszych wymogów jest uzyskanie kodów transakcyjnych na zakup oleju opałowego, czyli paliwa wykorzystywanego w kotłach centralnego ogrzewania. Czym są kody transakcyjne i jakie kroki należy podjąć, aby je zdobyć?
Czym są i do czego służą kody transakcyjne?
Paliwa ciekłe, w tym olej opałowy, są klasyfikowane jako towary wrażliwe, dlatego ich odbiór musi być potwierdzony przez odbiorcę. Potwierdzenie odbioru zamówionego oleju opałowego w systemie SENT odbywa się na podstawie numeru referencyjnego SENT, który jest dostarczany przez sprzedawcę oleju opałowego. Dostawę opału można potwierdzić, zamykając zgłoszenie SENT najpóźniej w dniu jego dostarczenia. Do tego celu można wykorzystać kody transakcyjne, które można wprowadzić np. w aplikacji zainstalowanej na telefonie dostawcy.
Rejestracja w systemie AKC-RU umożliwia pobranie kodów transakcyjnych, które można uzyskać z konta użytkownika w portalu PUESC, na Portalu Podatkowym lub w odpowiednim Urzędzie Skarbowym. Generowany kod składa się z siedmiu znaków i należy pamiętać, że kody transakcyjne nie mogą być udostępniane osobom trzecim.
Elektroniczne potwierdzenie odbioru określonej ilości oleju opałowego oraz złożenie przez odbiorcę oświadczenia o jego przeznaczeniu do celów grzewczych umożliwia skorzystanie z preferencyjnej stawki akcyzy, która jest znacznie niższa w porównaniu do oleju napędowego. Brak potwierdzenia odbioru oleju opałowego lub błędy w potwierdzeniu mogą prowadzić do nałożenia kar pieniężnych.
Do czego służą systemy SENT i PUESC?
SENT, czyli System Elektronicznego Nadzoru Transportu, został stworzony w celu monitorowania przewozu i obrotu towarami wrażliwymi, takimi jak alkohol, papierosy czy olej opałowy. SENT jest częścią szerokiej internetowej platformy PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych). Każdy przewoźnik towarów wrażliwych ma obowiązek zgłoszenia i zarejestrowania się na tej platformie. Aby sprzedawać lub kupować olej opałowy, należy zarejestrować się w systemie AKC-RU poprzez stronę PUESC.
Jak to zrobić? Najpierw trzeba założyć konto i zalogować się na platformie, następnie wybrać opcję „Paliwa opałowe — zgłoszenie AKC-RU”, wypełnić formularz, podpisać go (przy pomocy podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego) i przesłać. Po zakończeniu rejestracji otrzymamy potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia rejestracyjnego uproszczonego w zakresie podatku akcyzowego AKC-PR/U, zawierające numery identyfikacyjne dla miejsca dostawy lub urządzenia grzewczego.
Rejestracja w systemie umożliwia uzyskanie statusu zużywającego podmiotu olejowego lub pośredniczącego podmiotu olejowego, a także wygenerowanie kodów transakcyjnych, niezbędnych przy dostawach paliwa. Bez rejestracji w systemie nie można kupować oleju opałowego, ponieważ przed zakupem koniecznie jest podanie dostawy numeru identyfikacyjnego.
Jak zamówić olej opałowy?
Jak wygląda zamówienie oleju opałowego w praktyce? Najpierw trzeba określić potrzebną ilość paliwa, a następnie skontaktować się z wybranym dostawcą oleju. Ważne jest, aby wybrać solidnego dystrybutora, który oferuje wysokiej jakości olej opałowy. Listę takich dystrybutorów można znaleźć na stronie Ekoterm w zakładce „Kup olej”. Dostawca poprosi o dokładny adres dostawy oraz numer identyfikacyjny miejsca dostawy lub urządzenia grzewczego (w przypadku np. nagrzewnicy). Po dostarczeniu oleju należy przekazać kierowcy wygenerowany kod transakcyjny w celu potwierdzenia dostawy oleju. Wszystkie inne formalności zostaną załatwione przez dostawcę.
